河西学院材料低值耐用易耗品管理补充规定

院办发【2017】31号

根据财政部修订的《事业单位财务规则》（财政部【2012】第68号令），结合学校实施政府集中采购实际，为推进校院系两级（三级）管理，实现管理重心下移，充分发挥二级单位管理职能，不断提高资产管理有效性和时效性。同时本着简化购置报账手续，规范材料、低值耐用品、低值易耗品的采购、管理，现对我校《河西学院材料、低值品、易耗品管理办法》，作如下补充规定：

第一条 材料、低值耐用品、低值易耗品是学校教学、科研、生产、基建和行政办公生活等各方面使用的不属于固定资产的物资，它的管理是学校教学仪器、设备管理和开展教学、科研、生产活动及办公生活的重要组成部分，实行学校资产管理部门统一管理。

第二条 凡单台（件、套）价格在1000元（不含）以下的低值耐用品或累计批量采购5000元（含5000元）以下的材料、低值易耗品，由二级单位按学校相关规定申报自行采购，二级单位资产管理员验收签字，单位负责人审批后到学校财务处报账，不再经国有资产管理处办理登记手续。

第三条 凡单价大于50元（含50元）小于1000元（含1000元）的比较通用的低值耐用品（包括但不限于文件柜、办公桌椅、电脑等设备提升性能配件、录音笔、移动硬盘、激光笔等）和批量采购大于1000元的低值易耗品（包括但不限于办公用品、体育文化用品、卫生用品、劳保用品等），在学校招标确定的销售企业（或供货商）定点采购，按学校签订的供货协议和相关配备标准要求，实行协议供货。

第四条 材料、低值耐用品、低值易耗品的管理按《河西学院材料、低值品、易耗品管理办法》进行；其调拨、报损、报废、处置由使用单位负责人审批，处置残值交学校财务处，同时报国资处备案。

第五条 在使用过程中保持原有物质形态，单位价值在1000元（含1000元）以上资产和单位价值虽低于1000元以下，但耐用时间一年以上的大批同类物资（图书、学生课桌、学生公寓物品柜、高低床、办公家具等），仍由国有资产处按固定资产管理。

第六条 达到学校招标数额（50000元及以上）规定材料、低值耐用品、低值易耗品采购，按学校相关规定，由招标办以公开招标的方式采购，遇特殊情况，可通过招标办审核，主管校长审批其它采购方式。

第七条 各单位要加强对材料、低值耐用品和低值易耗品的管理，建立和完善审批及购买程序，并建立材料、低值耐用品、低值易耗品的管理账目，规范采购、验收、入库、报账、领用手续；对在材料、低值耐用品和低值易耗品购置过程中弄虚作假、虚报冒领、虚列支出，学校追究当事人及负责人责任。

第八条 学校教务处、财务处、审计处和国资处等部门组成联合督查组，每年进行定期或不定期督查，并将其纳入单位年终考核和次年资产配置以及材料、低值耐用品和低值易耗品经费划拨依据。

第九条 本规定自公布之日起执行，本规定与《河西学院材料、低值品、易耗品管理办法》不一致地方，依本规定执行。

第十一条 本规定由财务处和国有资产管理处负责解释。