会议对第四届甘肃省大学生运动会场地器材组比赛期间工作做了具体详细安排，整个比赛涉及场地15块（次），分布在河西学院、河西学院医学院、张掖中学、张掖育才中学、甘州中学、甘州大成学校等学校；基建处、国资处、人文艺术中心和体育学院器材室为场地器材保障责任单位，为保障比赛顺利进行，每个场地安排负责人、责任人和志愿者，衔接比赛相关问题，提供比赛期间服务保障。会议要求全体工作人员认真履职，负责并落实本人所管场地的场地布置，及时有效地与所在场地管理人员、裁判员联系，为比赛提供必要的场地条件，保证比赛顺利进行。体育学院相关负责人介绍了场地器材组工作进展及近期工作安排情况。
顾长兆对全体人员提出了具体要求和注意事项。大运会是大家的运动会，是学校的头等大事，人人都要当好东道主，要本着“安全、及时、周到、文明”的原则，每位工作人员要严格履行工作职责，分工协作、周密实施，为第四届甘肃省大运会做好场地器材保障，以良好的精神风貌，充分展示河西学院人的风采。（大运会场地器材组）
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