河西学院仪器设备验收工作规程

院办发【2017】31号

仪器设备验收工作,是设备技术管理的重要环节,对确保仪器设备的质量和正常使用起着重要的作用，为加强和规范仪器设备验收工作，特制定本规程。

一、验收职责

仪器设备验收工作的主管部门是学校国有资产管理处,负责仪器设备资产验收；使用部门为仪器设备的具体使用保管部门，负责仪器设备的到货验收及技术验收。

二、验收前准备

（一）技术资料:仪器设备采购合同（以下简称《合同》）签订后,使用部门应预先安排或培训专职技术人员,熟悉供应商提供的技术资料,提出验收重点。

（二）大型精密仪器设备：使用单位应根据其对环境条件的要求,选派专人负责装机的准备工作；如安装、技术验收有困难，应邀请其他学院、部门或校外相关专家、工程技术人员协助安装、验收；制定好技术验收方案，包括技术指标和功能测试方法、步骤等，还应准备好安装调试中校检所需的仪表、检测仪器、专用工具、试样和材料等.

三、验收内容

（一）外观验收

1.检查仪器设备外包装是否完好，有无破损、碰伤、受潮、变形等情况；内包装防震装置是否完好，弹簧是否脱落以及防潮措施是否可靠等。

2.检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

3.如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。

（二）实物及数量验收

1.以《合同》和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型号、配置及数量，并逐件清查核对。

2.检查随机资料是否齐全，如仪器设备说明书、操作规程、检修手册、产品检验合格证书等。

（三）质量验收

1.严格按照《合同》、仪器设备使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、试机。

2.对照仪器设备说明书，认真进行各种技术参数测试，检查仪器设备的技术指标和性能是否达到要求。

3.进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行，合同规定由外商安装、调试的，必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试，安装调试合格后方可签署验收文件。

4.质量验收时要认真做好记录，若出现质量问题，应将详细情况书面通知供货商，限期整改。

四、验收程序

（一）到货验收

仪器设备到货后，由使用部门对照《合同》，会同供货方认真清点到货仪器设备与《合同》的一致性。如确认无误，由部门资产管理员根据《合同》，将仪器设备清单录入学校资产管理系统，打印《河西学院资产验收报告》。如与《合同》不一致，责令供货方限期整改。

以上工作原则上应在到货后的5个工作日内完成。

（二）技术验收

在完成到货验收后，由使用部门会同供货方按照《合同》尽快完成安装调试及培训，并检查技术资料是否齐全。在完成安装、调试、培训等工作及技术资料移交齐全后，由使用部门组织3人以上的技术验收组对仪器设备进行技术验收。

技术验收合格，由供货方填写《验收报告》“项目实施情况”内容；使用部门填写“使用部门技术验收”、“资产验收清单”相关内容，经主要负责人签字盖章后，将《验收报告》等材料提交国有资产管理处，申请学校资产验收。《合同》总价50万元以上的项目，供货方还需提交包括项目实施情况、供货情况、完成情况等内容的项目验收申请。

以上工作原则上应在10个工作日内完成。

（三）学校验收

国有资产管理处在收到部门提交的验收材料5个工作日内组织学校验收工作组进行资产验收。

五、验收要求

（一）仪器设备的验收，严格以《合同》为依据，任何部门或个人不得擅自、随意变更，因故确需变更的，须按以下程序处理：

1.《合同》产品在供货期间已停产，由供货企业提供厂家证明，经使用部门及国有资产管理处审核同意后，可以变更为该产品的替代产品，替代产品的质量、参数、价格等须等于或优于原产品。

2.《合同》产品达不到供货企业投标时保证的技术参数，由企业提出解决方案，经使用部门组织论证形成报告并由负责人签注意见，国有资产管理处审批备案后，方可变更。

3.涉及变更内容为项目主要设备或大型、精密仪器设备的，或变更内容较多及变更价格较大的，由供货企业提出申请，使用部门签注意见，招标办、审计处、财务处及国有资产管理处审议研究，报主管校领导同意后方可变更。

变更手续完成后，资产管理员按变更后的货物录入资产管理系统。

（二）仪器设备的验收，必须坚持依法办事、依《合同》办事、依程序办事的原则

1.凡纳入学校物资采购计划的仪器设备购置项目，由国有资产管理处代表学校与供货方签订物资采购《合同》，并加盖“河西学院合同专用章”，其他部门与外界签订的权限以外的仪器设备供销《合同》，购买的仪器设备，验收、入帐等国有资产管理处不予受理。

2.《合同》一经签订，便具有法律效力，除《合同》条款中约定的内容外，任何部门或个人不得强行向供货方提出《合同》以外的要求，更不得以供货方不满足部门或个人提出的《合同》以外的物资或其他要求不予验收为名，强行向供货方索要物品或附加合同以外的条件。

六、其他

（一）家具等其它固定资产的验收参照以上规程办理。

（二）资产验收完成后及时整理相关材料送审计处、财务处审核。

（三）本规程由国有资产管理处负责解释。